Ekstern back-end-office til advokatfirmaer
Fleksibel assistance og sagsbehandling til advokatfirmaer
Mangler jeres kontor midlertidig assistance i hverdagen? Som ekstern back-end-office og freelance advokatsekretær træder SNBusiness hurtigt til med praktisk sagsbehandling af dødsboer, tinglysninger og selskabsretlige registreringer. SNBusiness varetager alle typer af løbende ad hoc-opgaver efter jeres direkte instruks, så jeres faste medarbejdere kan aflastes effektivt ved sygdom, ferie eller spidsbelastninger.
Aflastning ved spidsbelastninger
Stigende sagsmængder, ferieperioder og uforudset sygdom udfordrer hverdagen på ethvert advokatkontor. Administrative opgaver og sagsbunker hober sig hurtigt op under pres. SNBusiness overtager den praktiske sagsbehandling og sekretærhjælp i de travle perioder, så jeres faste medarbejdere aflastes uden dyre fastansættelser eller eksterne vikariater.
Erfaren advokatsekretær til jeres kontor
Jeg har knap 20 års praktisk erfaring fra advokatbranchen, hvilket har den fordel, at hun kan påbegynde sagsbehandlingen fra første dag uden oplæring. Opgaverne varetages udelukkende efter jeres direkte instruks, uanset om det gælder faste sagsområder eller ad hoc som ekstern back-end-office og freelance advokatsekretær.
Freelance ydelser til jeres kontor
Dødsbobehandling
Selvstændig Dødsbobehandling
Sagsbehandling af bobestyrerboer, privat skifte og andre former for skifter udføres efter jeres anvisninger. Det praktiske dokumentarbejde varetages, herunder udarbejdelse af proklama, anmodninger til skifteretten, registrering af boets aktiver og passiver samt den løbende administrative koordinering frem mod boets afslutning.
Ejendomshandler
Selvstændig berigtigelse af ejendomshandler
Eftersagsbehandlingen overtages på baggrund af tilsendt købsaftale og relevante bilag. SNSolutions varetager den komplette berigtigelse. Der udarbejdes og tinglyses skøde samt udarbejder refusionsopgørelse og sørger for den løbende nødvendige koordinering med banker og handlens parter frem mod den endelige frigivelse.
Selskabsret
Eksternt back-end-office for erhvervsdrivende
Selskabsretlige registreringer og dokumenthåndtering overtages efter jeres anvisninger. SNSolutions varetager det praktiske papirarbejde ved stiftelse af selskaber, ændring af vedtægter, ledelsesændringer samt oprettelse og løbende føring af de lovpligtige ejerbøger og efterfølgende registreringer på Virk.dk.
Ad-hoc
Juridisk sagsbehandling og dokumenthåndtering
Fleksibel assistance til alle de løbende administrative kontoropgaver, der lander på et travlt sekretærbord. Vi træder hurtigt til efter jeres direkte instruks og varetager blandt andet renskrivning, korrektur, sagsforberedelse og kalenderstyring. Opgaverne varetages primært eksternt, men kan også løses fysisk på jeres kontor ved behov.
Kontakt os om din opgave
Denne underside opdateres i øjeblikket med specifikke ydelser og priser, men vi løser allerede opgaver inden for kategorien. Udfyld formularen nedenfor med en kort beskrivelse, så vender vi tilbage inden for 24 timer.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål om ekstern back-end-office og freelance advokatsekretær
Hvordan overdrages sagerne til SNSolutions i hverdagen?
I sender blot sagens akter, købsaftaler eller relevante bilag direkte på mail. Opgaverne påbegyndes med det samme og varetages udelukkende efter jeres direkte instruks, så jeres faste medarbejdere aflastes effektivt ved sygdom, ferie eller spidsbelastninger uden behov for oplæring.
Kan opgaverne løses fysisk på vores kontor?
Ja. Opgaver inden for dødsbobehandling, ejendomshandler og selskabsret varetages som udgangspunkt eksternt via sikker mail, Sharepoint og de dertilhørende sagsportaler. Ved særlige behov, akutte sager eller større administrative papirbunker kan arbejdet dog også varetages fysisk på jeres kontor.
Hvem har ansvaret for sagsbehandlingen under forløbet?
Al sagsbehandling udføres efter jeres direkte instruks, og jeres professionelle ansvarsforsikring dækker som udgangspunkt arbejdet over for jeres klienter. Som en ekstra tryghed og professionel backup er der tegnet en professionel ansvarsforsikring under SNBusiness. SNSolutions fungerer som den administrative enhed, der varetager de juridiske opgaver.
Kræver det adgang til vores interne advokatsystemer?
Som udgangspunkt ikke. Opgaver i forbindelse med dødsbobehandling, ejendomshandler og selskabsændringer varetages direkte på de officielle myndighedsportaler som skifteportalen, tinglysning.dk og Virk.dk. Hvis en opgave kræver adgang til jeres egne fagsystemer, kan det opsættes via en sikker fjernforbindelse.
Hvordan registrerer du tidsforbruget, og hvordan afregnes det?
I slipper for faste personaleomkostninger, feriepenge og sygedage. Mit tidsforbrug registreres nøjagtigt, og der afregnes udelukkende på en gennemskuelig timebasis ud fra den faktiske, medgåede tid på jeres opgaver, dog pr. påbegyndt kvarter og uden krav om et fast minimumsantal timer pr. måned.
Hvordan håndteres fortrolighed, GDPR og tavshedspligt?
Med knap 20 års erfaring fra advokatbranchen er streng tavshedspligt og korrekt GDPR-håndtering en integreret del af mit arbejde. Al databehandling og digital korrespondance sker fortroligt via sikker mail (krypteret post), og jeg underskriver naturligvis gerne en fortrolighedserklæring (NDA) inden samarbejdets opstart.